chef(fe) de projet

Missions et responsabilités :             

Intégré(e) à la fonction support, en appui au pôle stratégie et sous l’autorité de la Directrice opérationnelle, vous avez pour mission de contribuer au bon fonctionnement de la cohorte en assurant un support transverse auprès des responsables de fonctions.

Activités principales :

1. Coordination des réunions et des projets transverses de l’UMS

• Organisation des COPROJ et réunions d’équipes : Participation à la définition des ordres du jour, Préparation du support…
• Appui aux responsables métiers dans le suivi de leurs projets
• Suivi budgétaire des projets en lien avec les responsables métier 

2. Montage et suivi des marchés publics

• Contribution à la rédaction des cahiers des charges
• Coordination avec les services achats des tutelles
• Élaboration du plan de charge annuel (renouvellements et nouveaux besoins)

3. Suivi administratif des conventions (hors mise a disposition de données) de l’unité

• Coordination avec les tutelles et suivi d’avancement 

4. Administration de l’outil de gestion de projets Wrike

• Interface avec le prestataire
• Gestion des droits utilisateurs
• Proposition d’améliorations et nouvelles fonctionnalités pour les process internes

Compétences :

• Gestion de projets
• Coordination multiples interlocuteurs
• Sensibilité aux enjeux de sécurité des données
• Connaissances en gestion administrative ou marchés publics appréciées

Savoir-être :

• Respect strict de la confidentialité des données et de leur bonne utilisation
• Excellent relationnel et esprit d’équipe
• Esprit d’initiative, force de proposition et proactivité
• Excellentes capacités de communication avec tout type d’interlocuteur
• Rigueur, sens de l’organisation et méthodologie

Nature du contrat :

• Contrat de la fonction publique
• 3 ans d’expérience
• Salaire selon expérience
• CDD d’une durée de 18 mois renouvelable à temps plein
• Lieu de travail : UMS 11, Hôpital Paul Brousse, Villejuif
• Engagement de confidentialité à prévoir