Chargé(e) de communication

Missions et responsabilités :             

Intégré(e) à la fonction support, en appui au pôle stratégie et sous l’autorité du Directeur de l’Unité, votre mission principale sera de coordonner l’ensemble des aspects de communication liés à l’infrastructure Constances.

En véritable chef d’orchestre, vous coordonnerez les différentes fonctions impliquées dans la communication. Vous élaborez et déployez une stratégie globale visant à fidéliser les participantes et à valoriser les travaux de recherche du projet. Vous assurez la visibilité du programme auprès de divers publics (volontaires, communauté scientifique, grand public, institutionnels et médias).  À ce titre, vous participez à la conception des outils de communication externe (communiqués de presse, newsletters, réseaux sociaux, webconférences…). Vous serez également en charge d’élaborer les supports nécessaires à la présentation du projet auprès de différents acteurs et d’effectuer une veille médiatique.

Activités principales :

1. Pilotage et gestion des sites internet (Constances.fr et Gazel.fr)

Garant(e) de la vitrine numérique des cohortes, vous assurez le suivi technique et l’évolution des plateformes :

• Participation à la gestion éditoriale et technique : Réaliser en autonomie des mises à jour courantes et l’intégration de contenus via les back-offices
• Pilotage du prestataire technique : Être l’interlocuteur(rice) privilégié(e) du prestaire en charge des sites (formuler les demandes de corrections, suivre les évolutions techniques).
• Suivi administratif et budgétaire : Participer à la réalisation des marchés publics, assurer le suivi financier des prestations et valider le service fait.
• Stratégie digitale : Réaliser une veille sectorielle (benchmark) et apporter le recul nécessaire pour proposer des évolutions fonctionnelles ou ergonomiques à la direction.

2. Coordination des intervenants et des parties prenantes de la communication

En véritable chef de projet, vous fluidifiez les relations et harmonisez les messages entre tous les acteurs :

• Prestataires éditoriaux : Travailler avec la freelance en charge de la rédaction des actualités, de la newsletter globale Constances et de l’animation des réseaux sociaux.
• Synergie avec le pôle Volontaires : Travailler en étroite collaboration avec la personne responsable de la communication aux volontaires et l’ensemble des équipes impliquées dans la relation participants (Portail volontaires, Centres d’Examens de Santé — CES).
• Relations institutionnelles : Assurer le relais et la coordination avec les services de communication de nos tutelles et partenaires, notamment le service communication de l’INSERM.
• Graphiste : Travailler avec un / des graphistes pour des travaux ponctuels

3. Conception, rédaction et production de supports clés

Vous prenez en charge directement la coordination et la production de documents institutionnels majeurs parmi lesquels :

• Plaquette de présentation de la cohorte Constances
• Rapport Annuel de Constances

4. Stratégie, benchmark et force de proposition

Dans une démarche d’amélioration continue, vous apportez un regard analytique sur les pratiques de communication du secteur :

• Benchmark sectoriel : Réaliser une veille active et analyser la communication des autres grandes cohortes (françaises et internationales) ainsi que des grands projets de recherche en santé.
• Analyse des tendances : Identifier les bonnes pratiques, les nouveaux formats (vidéos, podcasts, infographies interactives) et les canaux émergents pour capter et fidéliser les publics (volontaires et scientifiques).
• Plans d’actions : Proposer et soumettre à la direction des plans d’actions innovants, budgétisés et réalistes, pour moderniser et maximiser le rayonnement de la cohorte.

Compétences :

• Gestion de projets
• Utilisation d’outils web (ex WordPress)
• Capacité à suivre un budget
• Qualités rédactionnelles

Savoir-être :

• Respect strict de la confidentialité des données et de leur bonne utilisation
• Excellent relationnel et esprit d’équipe
• Esprit d’initiative, force de proposition et proactivité
• Excellentes capacités de communication avec tout type d’interlocuteur
• Rigueur, sens de l’organisation et méthodologie
• Fort attrait ou première expérience dans le secteur de la santé publique, de la recherche ou de l’environnement institutionnel/public.

Nature du contrat :

• Contrat de la fonction publique
• Première expérience requise (alternance / stage significatif acceptés)
• Salaire selon expérience
• CDD d’une durée de 18 mois renouvelable à temps plein
• Lieu de travail : UMS 11, Hôpital Paul Brousse, Villejuif
• Engagement de confidentialité à prévoir